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連絡先登録フォームのプライバシーポリシー

「ほりかわ祭」連絡先登録フォームのプライバシーポリシー

ほりかわ祭実行委員会(以下「運営者」)は本連絡先登録フォームおよび専用の登録用紙をご利用頂くお客様(以下「利用者」)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱うものとします。

1.個人情報の定義
個人情報とは、利用者を識別できる情報のことで、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述で当該利用者を識別できるものをいいます。また、これらの個別の情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的
運営者は、本「連絡先登録フォーム」及び「来場者登録用紙」でご登録いただきました個人情報を以下の目的に利用させて頂きます。
・当イベントを円滑に開催・運営するため
 ご登録内容を、ご来場者様のご本人確認のために使用させていただきます。
・当イベントに関する最新情報の提供のため
・問合せへの対応のため
・イベント中止などの緊急連絡のため
・新型コロナウイルス(COVID-19)など感染症に関する緊急連絡・対応のため
万一、教職員・学生・来場者・イベント運営関係者の中から新型コロナウイルスなどの感染者が発生した場合に、お客様にその旨をご連絡する目的で使用いたします。また新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するために、必要に応じて、保健所等の行政機関、医療機関に提供する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

3.本フォームの利用について
本事前連絡先フォームまたは専用用紙でご登録いただいた情報は厳重に管理し、原則として、前記の利用目的以外には使用いたしません。なお、お客様の情報は、当イベント開催日から3か月が経過した後、速やかに責任をもって消去いたします。

4.プライバシーポリシーの変更
運営者は、運営者が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ページを都度ご確認の上、ご理解頂けますようお願い致します。

5.本プライバシーポリシーは,「本事前連絡先登録フォーム」及び「来場者登録用紙」でご登録いただきました個人情報にかかわるものであり,これら以外の手続きによりご提供いただきました個人情報に適用されるものではありません。


〈個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〉
ほりかわ祭実行委員会
住 所:〒600-8236 京都府京都市下京区堀川通塩小路下る西油小路町27 学校法人京都中央学院内 ほりかわ祭実行委員会
連絡先:ほりかわ祭実行委員会 TEL: 075-371-4040/FAX :075-343-3821